• Home
  • Wie
  • Wat
  • Hoe
  • Hoeveel
  • Werk
  • Gezocht
  • Over
  • Contact

© Copyright 2011 Celta Themes - All Rights Reserved.

Home

Money is multiplied in practical value depending on the number of W’s you control in your life: what you do, when you do it, where you do it, and with whom you do it. I call this the freedom multiplier.
~ Tim Ferriss, auteur van The 4-Hour Workweek

Herken je jezelf hierin?

  • Kom je tijd te kort?
  • Kom je handen te kort?
  • Ben je op zoek naar een spin in het web die werk voor je uit handen neemt?
  • Kun je wel iemand gebruiken die eenvoud en overzicht creëert in de chaos?
  • Ga je een nieuwe richting in of een nieuw project opstarten, maar heb je geen idee hoe en waar te beginnen?
  • Heb je iemand nodig die breed en flexibel inzetbaar is: van simpel tot complex, van uitvoerend tot adviserend, van eenmalig tot terugkerend, van administratie tot communicatie en van events tot projecten?
  • Kun je wel een sparringpartner gebruiken, een klankbord, iemand die je af en toe een spiegel voorhoudt?
  • Heb je een REGELHELD nodig die je uit de brand helpt?

Wat levert een Regelheld jou op?

  • Werkzaamheden waar je geen zin in of tijd voor hebt kun je lekker uit handen geven
  • Meer tijd voor de leuke dingen van je werk
  • Hogere productiviteit die zich meestal vertaalt in meer omzet en/of meer en betere resultaten
  • Effectiever en efficiënter werken door slimme inzet van goede webapplicaties waar wij veel en graag mee werken (Google Docs, Wufoo, Remember The Milk, Evernote en Dropbox om er maar een paar te noemen)
  • Eindelijk de ruimte om je werkzaamheden en je klantenkring uit te breiden
  • Altijd iemand om op terug te vallen

Wil je weten of een Regelheld bij jou past? Lees verder.

Wie

Voor wie?

  • Zelfstandig professionals en ondernemers: eigenaren van webshops en fysieke winkels, coaches, trainers, adviseurs, sprekers, muzikanten, (web)designers, webdevelopers, journalisten, copywriters, etc.
  • Startups
  • Coöperaties
  • Collectieven
  • Kleinschalige initiatieven, bureaus, (netwerk)organisaties en bedrijven
  • Tijdelijke teams (bij projecten of events)

Belangrijke eigenschappen

  • Je staat open voor nieuwe manieren van (samen)werken.
  • Je kan snel schakelen.

Voor wie niet?

  • Grote organisaties en bedrijven
  • Overheidsorganisaties

Mocht je toch thuishoren in één van bovenstaande ‘categorieën’? Laat het ons weten: we hebben een rijk netwerk waarbij we je mogelijk wel aan de juiste persoon of personen kunnen koppelen.

Wil je weten wat een Regelheld concreet kan doen voor je? Lees verder.

Wat

Wat kan een Regelheld voor jou betekenen?

Organisatie

  • Events / trainingen / workshops / cursussen
    Alle praktische zaken: inschrijvingen (favoriete tool: Wufoo), regelen van locatie en faciliteiten, promotie, opstellen draaiboek, bemensing op de dag zelf (denk aan ontvangst, catering, garderobe, runners), etc.
  • Projectmanagement
    Zorgen dat een project in goede banen wordt geleid van A tot Z.
  • Projectsecretaris
    Zorgen voor overzicht in wie wat doet, planning, vastleggen van afspraken, etc.

Office

  • Administratie
    Ordenen, digitaliseren en verwerken van je gehele administratie (favoriete tools: Evernote, Dropbox en Moneybird).
  • Agendabeheer
    Regelen en inplannen van je afspraken.
  • Fysieke werkplek
    Opruimen, aanbrengen van overzicht en inrichten van systemen op je fysieke werkplek (altijd in samenwerking met jou).
  • Digitale werkplek
    Opruimen, aanbrengen van overzicht en inrichten van systemen (veelal ‘in the cloud’) op je digitale werkplek(ken) (altijd in samenwerking met jou).

Communicatie

  • Mailbox
    Selecteren wat belangrijk en/of urgent is in je eigen mailbox en je helpen bij het op tijd beantwoorden van deze e-mails.
  • Customer support
    Beantwoorden van vragen en behandelen van klachten en opmerkingen van je klanten (favoriete tool: Helpscout).
  • Social media (vnl Twitter en Facebook)
    Bijhouden wat er over jou of je organisatie wordt gezegd, uitzoeken en plaatsen van relevante berichten, beantwoorden van vragen en behandelen van klachten en opmerkingen van je klanten (favoriete tool: Hootsuite).
  • Nieuwsbrief
    Inrichten structuur, opstellen en versturen van je nieuwsbrief (favoriete tool: MailChimp) mbv aangeleverde informatie. (Met minimale vormgeving. Als je meer wilt kunnen we hiervoor designers uit ons netwerk inschakelen.)
  • Persbericht
    Vormgeven, opstellen en versturen van je persbericht (favoriete tool: PressDoc) mbv aangeleverde teksten, afbeeldingen, filmpjes, etc.
  • Blog
    Uitzoekwerk, het redigeren en vertalen van bestaande teksten en samenstellen nieuwe blogposts mbv aangeleverde informatie.
  • Website
    Meedenken hoe je je huidige website eenvoudiger en helderder kunt maken en bijwerken van je website mbv aangeleverde teksten, afbeeldingen, etc. (Geen vormgeving. Hiervoor schakelen wij designers in uit ons netwerk.)

Wat kan een Regelheld niet voor jou betekenen?

  • Losse klusjes
    We werken graag met je samen voor grote opdrachten en op maandelijkse basis bij (veelal) terugkerende werkzaamheden. Helaas is Regelhelden niet inzetbaar voor als je af en toe iets wilt laten uitzoeken of opstellen. Wel zijn enkele van onze Regelhelden ook (op zelfstandige basis) werkzaam als virtual assistant en bieden zij deze mogelijkheid wel aan. We koppelen je dan graag aan de juiste persoon.
  • Marketingplan
    Dit hebben we in het verleden wel gedaan, maar we merkten dat hier meer expertise voor nodig is dan die wij als Regelhelden kunnen leveren. Wel bevinden enkele van deze experts in ons netwerk waar we je graag aan koppelen. Een Regelheld kan zich vervolgens wel richten op de praktische en uitvoerende kant van het opgestelde plan.
  • Agenda’s en notulen
    Wij zijn simpelweg niet zo van het vergaderen. Vergaderingen zijn op veel plekken verworden tot verplichtingen waar enkele mensen het woord hebben en waar meer wordt gepraat dan besluiten gemaakt, terwijl dat juist het (originele) doel is van een vergadering. Waar geloven we dan wel in? Brainstorms, korte lijnen, snel knopen door (kunnen) hakken waar nodig en zoveel mogelijk (korte) communicatie via bijvoorbeeld e-mail, Facebook, Twitter, WhatsApp en Skype.
  • Webdesign en webdevelopment
    Wij zijn geen designers of webbouwers. Wil je een website of een tool laten ontwerpen en/of bouwen? (Evt mbv WordPress of Squarespace.) We hebben enkele hele goede designers en webbouwers in ons netwerk waar we graag mee samenwerken.
  • Contracten
    Het compleet dichttimmeren van bijvoorbeeld je algemene voorwaarden is niet aan ons besteed. Hier heb je echt een jurist voor nodig. Wel kunnen wij voorbereidende werkzaamheden treffen, zoals het zoeken van relevante voorbeelden en hieruit een voorzet samenstellen.

Wil je weten hoe we werken? Lees verder.

Hoe

Hoe werken we?

Regelhelden werken grotendeels onafhankelijk van plaats en tijd. Het maakt daardoor niet uit of je in Groningen, Nijmegen, Maastricht of Amsterdam woont en/of werkt. Communicatie gebeurt via e-mail, social media, Skype, WhatsApp en telefoon. Vergaderingen zijn zeldzaam, koffiemeetups of lunches komen vaker voor.

Hoe werken we niet?

Regelhelden werken zoveel mogelijk online en dus (helaas) niet op locatie.

Wil je weten met wie we al samenwerken? Lees verder.

Hoeveel

Hoeveel kost het om samen te werken met Regelhelden?

We kunnen op basis van deze drie manieren met elkaar samenwerken:

Projectbasis zonder nacalculatie

Op basis van geschatte uren, omvang, urgentie, complexiteit en duur van de opdracht, stellen we samen een offerte op. Op projectbasis werken zónder nacalculatie is handig als je precies weet wat er moet gebeuren. Er is weinig ruimte voor nieuwe toevoegingen en extra werkzaamheden.

Projectbasis met nacalculatie

Op basis van geschatte uren, omvang, urgentie, complexiteit en duur van de opdracht, stellen we samen een offerte op. Op projectbasis werken mét nacalculatie is handig als nog niet precies vaststaat wat er moet gebeuren (en als dat ook niet hoeft). Er is altijd ruimte voor nieuwe toevoegingen en extra werkzaamheden.

Maandabonnement

Een maandabonnement is vooral geschikt als je terugkerende werkzaamheden hebt. Denk hierbij aan social media, customer support, blog, etc. Van tevoren bespreken we samen wat je verwachtingen zijn en in hoeverre we daaraan kunnen voldoen (of zelfs meer kunnen bieden). Op basis daarvan bepalen we samen een maandbedrag, afhankelijk van geschatte/gewerkte uren, inzet, complexiteit en resultaten. In het begin evalueren we regelmatig om waar nodig bij te sturen. Later wordt die frequentie minder, maar blijven we in gesprek om ervoor te zorgen dat verwachtingen en daadwerkelijke resultaten gelijk lopen.

Wil je weten met wie we al samenwerken? Lees verder.

Werk

Huidige samenwerkingspartners

Corina Schenk

Corina is zelfstandig interim manager en adviseur in o.a. jeugdzorg. Voor Corina regelen we van website en het inrichten van webtools tot administratieve en communicatie-ondersteuning bij de trainingen die zij geeft.

David Marques Ferreira

David werkt als freelance webdeveloper o.a. voor mediabureaus, is partner in twee startups en zet regelmatig eigen projecten op. Voor David regelen we o.a. het opstellen van standaarddocumenten zoals FAQ en samenwerkingsovereenkomsten en ondersteuning bij (re)organisatie van zijn werkzaamheden en werkplek.

Fast Moving Targets  

Fast Moving Targets is een platform in aanbouw over innovatie op het gebied van media, technologie en communicatie. Voor Fast Moving Targets regelen wij o.a. productie van events en programma’s.

Fris in je Hoofd  

Fris in je Hoofd is een netwerk van inmiddels meer dan 10.000 deelnemers. Gemeenschappelijk kenmerk van de deelnemers is het op zoek zijn naar, en het openstaan voor nieuwe ontwikkelingen, ideeën en kennis en de bereidheid dit met de anderen in het netwerk te delen en verder te ontwikkelen. Een belangrijk onderdeel van deze community zijn de netwerkevents door het hele land, die voornamelijk plaatsvinden in Seats2Meet-vestigingen. Regelhelden neemt na het event op 17 november 2011 dit label over om het breder en in nieuwe (en originele) vormen op de kaart te zetten.

Julia Mae Styling   

Julia Mae Styling is een bureau voor image consultancy: personal styling, personal shopping en workshops voor zakenvrouwen, opgezet en geleid door Vera Jonkman. Samen met Vera zorgen wij voor een duidelijke en brede aanwezigheid op internet (social media, blogs, communities, etc.) en in o.a. tijdschriften.

PressDoc

PressDoc is een platform voor het vormgeven en uitzetten van online persberichten, oftewel social media releases. Voor PressDoc regelen we zeer uiteenlopende zaken: van marketing en communicatie (blog, Twitter, Facebook, copy) tot administratie en customer support.

Studio Beige

Studio Beige is een Rotterdams designbureau. Samen met het team van Studio Beige brengen we nieuwe structuren aan in hun workflow om effectiever (samen) te kunnen werken en heldere keuzes te maken voor de toekomst.

Tom Beek

Tom Beek staat als eerste bekend als saxofonist. Daarnaast is hij ook bandleider, componist en arrangeur. Samen met Tom zijn we bezig om o.a. zijn workflow, e-mail, administratie en projectmanagement te stroomlijnen.

weGOdutch

weGOdutch is een Nederlandse onderneming die buitenlandse concepten naar de Nederlandse markt brengt. Op dit moment werken wij samen in hun huidige concepten Spreadshirt, DesignSkins en MyMuesli op het gebied van social media (Twitter, Facebook en blog), verwerken van retouren en customer support.

 

Eerdere samenwerkingspartners

Dordt in Choc

Voor Dordt in Choc, een chocoladefestival in Dordt, werkten wij kosteloos, omdat we zo gek zijn op chocolade en het nieuw opgezette initiatief van de Dordtse chocolaterie ‘nJoy Chocolate graag steunden. We dachten mee over het programma en regelden vrijwilligers (in de voorbereidingen en op de dag zelf) en alles daaromheen.

 

Anderen over ons

Corina Schenk

Zelfstandig manager, adviseur en trainer
“Ergens in de eerste week van mei 2011 maakten Patty en ik in het zonnetje nader kennis rondom mijn concrete vraag of ze in praktische zin kon ondersteunen bij het organiseren van mijn training (www.wiehetweetmaghetzeggen.nl). De term ‘Regelhelden’ viel toen wel al herinner ik mij –de domeinnaam was geregeld- maar feitelijk ben ik wel proefkonijn van het eerste uur. Wat er uiteindelijk is gelanceerd en in nauwelijks vijf maanden stevig op zijn/haar pootjes staat, staat ook voor de dynamiek en kwaliteit van Patty en de mensen die zij onder Regelhelden heeft aangenomen.
Ook al is werk uit handen nemen en advies over ‘3.0 organiseren’ een belangrijke afspraak tussen ons, betrouwbaarheid en wederzijds vertrouwen is essentieel. Daaraan geen gebrek. Ik heb mezelf nog niet kunnen betrappen op een advies dat ik niet (tamelijk blindelings) heb gevolgd.”

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer over ons weten? Lees verder.

Gezocht

Gezocht: een assistent-Regelheld!

 

Wie wij op dit moment zoeken

  • 1 assistent-Regelheld voor uiteenlopende werkzaamheden. Het gaat hier om een stage, dus dit is geen betaalde baan en ook niet mogelijk op freelancebasis. We zoeken iemand vanaf september 2012 t/m januari 2013 voor ongeveer 3 tot 4 dagen per week.

 

Wat jij zoekt

  • vrijheid
  • zelfstandigheid
  • eigen verantwoordelijkheid
  • uiteenlopende en afwisselende werkzaamheden (oftewel: je bent breed inzetbaar en wilt dat ook zijn)
  • flexibliteit in indeling van dagen, tijden en werklocatie
  • nieuwe uitdagingen, o.a. een hele nieuwe (de toekomstige!) manier van werken

 

Waar je goed in bent en/of wat je leuk vindt om te doen

  • dingen tot in de puntjes regelen (jij bent degene die ‘altijd alles regelt’: feestjes, uitjes, vakanties, de geldpot als je met vrienden ergens bent…)
  • overzicht houden (lijstjesfan!)
  • omgaan met social media
  • online werken (we werken bijvoorbeeld veel en graag met de webapplicaties Basecamp, WordPress, Gmail, Google Docs en Wufoo)

 

Welke werkzaamheden je kunt verwachten

  • administratieve en secretariële werkzaamheden
  • werken met social media
  • ondersteunende werkzaamheden bij het organiseren van events (bij voorbereiding en tijdens een event)

 

Wat wij van jou verwachten

Je hebt ambitie, vindt het heerlijk om (hard) te werken en stelt hoge eisen aan jezelf en aan anderen. Aan de andere kant besef je ook dat je energie niet oneindig is dat je die af en toe moet opladen. Je kiest dus bewust voor rustmomenten tussendoor.

Je bent praktisch. Een doener.

Een goede beheersing van de Nederlandse én van de Engelse taal is onmisbaar. (We werken veel met Engelstalige online services en enkele van de samenwerkingspartners werken internationaal.)

Wat ik belangrijk vind is dat je bereid om te leren, véél te leren. Je bent dus een ontzettend nieuwsgierig mens dat nooit is uitgeleerd.

Je bent actief op social media. Je beseft dat wat je schrijft en doet voor iedereen in de hele wereld te zien en te lezen is, ook je persoonlijke accounts.

Er komen 101 geheel uiteenlopende dingen tegelijkertijd op je af. Je kunt dus snel schakelen, durft keuzes te maken en prioriteiten te stellen en staat sterk in je schoenen.

Veel vrijheid is leuk, maar ook een behoorlijke uitdaging. Je werkt op verschillende dagen, tijden en plekken, dus je moet goed weten waar je eigen grenzen liggen (en anders kom je daar vanzelf en snel achter). Een hoge dosis zelfdiscipline, planning skills en doorzettingsvermogen zijn dus belangrijk.

 

Waar je rekening mee moet houden

We werken op uiteenlopende dagen, tijden en locaties. En niet altijd tegelijkertijd. Het contact verloopt daarom ook veel via e-mail, social media, Skype en telefoon.

Je werkt voornamelijk online vanuit verschillende werkplekken. Een goed werkende eigen laptop is daarom een must. Daarnaast is het een voordeel (voor jezelf en voor ons) als je in de Randstad woont.

 

Wat je krijgt

Een diversiteit aan werkzaamheden voor en met zeer uiteenlopende (potentiële) samenwerkingspartners.

Ontzettend leuke collega-Regelhelden.

Een werkplek waar je iedereen met ‘je’ en ‘jij’ aan mag spreken.

Ruimte en aandacht voor het ontwikkelen van je talenten.

Veel kansen om je netwerk uit te breiden. Onder andere via social media en als daar de gelegenheid voor is kun je mee naar afspraken en netwerkbijeenkomsten.

Als opdrachtgever iemand die al sinds haar 14e (ik ben nu 27) regelt en organiseert, heel veel zelf heeft uitgezocht en geleerd en niet bang is om op haar bek te gaan. (Meer over mij op http://pattygolsteijn.nl.) Deze vacature is dus alleen geschikt als je dit aandurft.

 

Hoe je reageert

  • Door deze vragen te beantwoorden (CV niet nodig, social media wel).
  • Je begrijpt uit al het bovengenoemde dat je me bij mijn voornaam en met ‘je’ aan mag spreken (geen ‘u’ of ‘mevrouw’ alsjeblieft, ik krijg er de kriebels van).
  • Je kan reageren t/m vrijdag 25 mei 2012.

 

Open sollicitaties

Een open sollicitatie insturen kan door deze vragen te beantwoorden (CV niet nodig, social media wel). Ik maak hele bewuste en specifieke keuzes wat betreft afspraken en krijg ongeveer twee open sollicitaties per week binnen, dus hou er rekening mee dat de kans dat ik op dit moment persoonlijk met je afspreek klein is.
 

Heb je nog vragen? Neem contact op met Patty.

Over

Over Regelhelden

Regelhelden is per toeval ontstaan. In april 2010 zei Patty haar baan op en in juni 2010 startte ze fulltime als zelfstandig professional. Ze werkt(e) samen met diverse opdrachtgevers aan uiteenlopende opdrachten.

De grote overeenkomst: ze regelt. En besefte later pas dat dat is wat ze al zo’n beetje haar hele leven doet. Activiteiten opzetten, evenementen coördineren, feestjes organiseren, vakanties met vrienden regelen, uitjes bedenken, als ceremoniemeester fungeren…

Oftewel: een Regelheld.

Het streven? Een league van Regelhelden die als Collectief (zelfstandig en kleinschalig) werkend Nederland uit de brand helpen!

Alle huidige Regelhelden vind je hieronder en zijn te volgen via een Twitterlist.

Patty Golsteijn

  • is (officieel) Regelheld sinds februari 2011
  • heeft oog voor overzicht, duidelijkheid en eenvoud
  • werkt heel praktisch
  • is altijd om te kopen met chocolade
  • houdt van de uitdaging om continue te vernieuwen

Sylvia Niemantsverdriet

 

Johanneke Minnema

 

Marjolein van Braam Morris

Linda Kerkhoven

 

Maloe van der Hoeven

 

Lindsay van der Sluijs

Nancy Strijbos

 

Noor Peels

Wil je ook starten met een (mogelijke) samenwerking met Regelhelden? Neem contact op met Patty.

Contact

Neem contact met ons op

Heb je nog geen idee of een Regelheld een oplossing is voor je? Je kan beginnen met een kleine, afgebakende opdracht om dit uit te proberen. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Patty Golsteijn

E-mail: patty@regelhelden.nl
Telefoon: 06 2165 9200
Twitter: @pattygolsteijn